Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten hat für K Holistic Concept einen besonders hohen Stellenwert. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Nutzer, Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Besucher unserer Webseite über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies – soweit möglich – stets auf freiwilliger Basis.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

K Holistic Concept
Gänsemarkt. 20

45127 Essen, NRW
Deutschland

E-Mail: info@k-holistic-concept.de
Telefon: +49 152 12022758
Webseite: www.k-holistic-concept.de

3. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der DSGVO.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise:

• Name,
• Anschrift,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• IP-Adresse,
• Standortdaten,
• Nutzungsverhalten,
• Kommunikationsinhalte.

Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.

4. Erhebung allgemeiner Daten beim Besuch der Webseite

Beim Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch technische Informationen erfasst.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• aufgerufene Seiten,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Hostname des zugreifenden Rechners,
• übertragene Datenmengen.

Diese Daten werden verarbeitet:

• zur Gewährleistung eines sicheren Webseitenbetriebs,
• zur technischen Stabilität,
• zur Fehleranalyse,
• zur Missbrauchserkennung,
• zur Optimierung unseres Angebots.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Berechtigte Interessen umfassen insbesondere:

• wirtschaftliche Geschäftsführung,
• IT-Sicherheit,
• Kommunikation,
• Marketing,
• Optimierung unserer Dienstleistungen,
• Schutz vor Missbrauch.

6. Kontaktaufnahme und Kommunikation

Wenn Sie uns per:

• Kontaktformular,
• E-Mail,
• WhatsApp,
• Telefon,
• Videokonferenz,
• Social Media,
• Messenger-Diensten

kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten gespeichert und verarbeitet.

Dies kann insbesondere umfassen:

• Name,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• Unternehmensdaten,
• Kommunikationsinhalte,
• Anhänge und Dokumente.

Die Verarbeitung erfolgt zur:

• Bearbeitung von Anfragen,
• Kommunikation,
• Angebotserstellung,
• Vertragsvorbereitung,
• Projektabwicklung,
• Kundenbetreuung.

7. Vertragsbezogene Datenverarbeitung

Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten zur:

• Vertragserfüllung,
• Projektplanung,
• Rechnungsstellung,
• Verwaltung von Kundenbeziehungen,
• technischen Umsetzung,
• Support- und Wartungsleistungen.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

• Namen,
• Anschriften,
• Rechnungsdaten,
• Zahlungsinformationen,
• Projektdaten,
• Kommunikationsdaten,
• Zugangsdaten zu digitalen Systemen.

8. Bewerbungen und Karrierebereich

Im Rahmen von Bewerbungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens.

Dies umfasst insbesondere:

• Bewerbungsunterlagen,
• Lebensläufe,
• Zeugnisse,
• Kontaktdaten,
• Qualifikationsnachweise.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Fristen gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

9. Hosting und technische Infrastruktur

Unsere Webseite kann bei externen Hosting-Anbietern betrieben werden. Dabei können technische Daten verarbeitet werden, die zur Bereitstellung, Sicherheit und Wartung der Webseite erforderlich sind.

Wir setzen nur Dienstleister ein, die angemessene Datenschutz- und Sicherheitsstandards gewährleisten.

10. Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Cookies dienen insbesondere:

• der technischen Funktionalität,
• Benutzerfreundlichkeit,
• Sicherheit,
• Analyse von Webseitenzugriffen,
• Marketing- und Kommunikationszwecken.

Arten von Cookies:

• technisch notwendige Cookies,
• funktionale Cookies,
• Analyse-Cookies,
• Marketing-Cookies.

Die Speicherung kann über die Browsereinstellungen kontrolliert oder deaktiviert werden.

11. Analyse- und Trackingdienste

Soweit Analyse- oder Statistikdienste verwendet werden, dienen diese:

• der Verbesserung unserer Angebote,
• der Optimierung der Nutzerfreundlichkeit,
• statistischen Auswertungen,
• Marketingzwecken.

Hierzu können Dienste wie:

• Google Analytics,
• Meta Pixel,
• LinkedIn Insights,
• oder vergleichbare Systeme

eingesetzt werden.

Die Nutzung erfolgt – soweit erforderlich – nur mit entsprechender Einwilligung.

12. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf sozialen Netzwerken und Plattformen.

Hierzu können gehören:

• Facebook,
• Instagram,
• LinkedIn,
• YouTube,
• TikTok,
• WhatsApp,
• X (Twitter).

Beim Besuch dieser Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Wir weisen darauf hin, dass Nutzerdaten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können.

13. Externe Inhalte und Drittanbieter

Unsere Webseite kann Inhalte oder Dienste externer Anbieter einbinden, beispielsweise:

• Google Maps,
• YouTube-Videos,
• Cloud-Dienste,
• Videokonferenzsysteme,
• Zahlungsanbieter,
• Terminbuchungssysteme.

Beim Laden solcher Inhalte können personenbezogene Daten an Drittanbieter übermittelt werden.

14. Datensicherheit

K Holistic Concept setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor:

• Verlust,
• Manipulation,
• unberechtigtem Zugriff,
• Zerstörung,
• Offenlegung

zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig entsprechend der technologischen Entwicklung angepasst.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies:

• zur Vertragserfüllung,
• zur Bearbeitung von Anfragen,
• aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten,
• oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

16. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerruf erteilter Einwilligungen,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Anfragen können jederzeit an uns gerichtet werden.

17. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

18. Internationale Datenübermittlungen

Im Rahmen internationaler Projekte oder digitaler Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union erfolgen.

In solchen Fällen achten wir auf angemessene Datenschutzgarantien gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

19. Änderungen der Datenschutzerklärung

K Holistic Concept behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere:

• bei rechtlichen Änderungen,
• technischen Entwicklungen,
• Erweiterung unserer Dienstleistungen,
• Änderungen unserer Webseite.

Es gilt jeweils die aktuelle veröffentlichte Version.

20. Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche digitalen Angebote, Webseiten, Kommunikations- und Dienstleistungen von K Holistic Concept, soweit keine ergänzenden Datenschutzregelungen vereinbart wurden.

Stand: 2026

K Holistic Concept

„Protecting Privacy Through Responsibility, Transparency and Professional Integrity.“